Wie lassen sich Leads aus zahlreichen digitalen Kanälen effizient verwalten, nach Qualität filtern und in Echtzeit den passenden Kunden zuordnen? Diese Case Study zeigt, wie ein Online-Marketing-Unternehmen mit Leadnodes seine Lead-Prozesse strukturiert, automatisiert und skalierbar gestaltet hat. Von der individuellen Segmentierung bis hin zur automatischen Abrechnung – die Plattform wurde zur zentralen Steuerungseinheit für ein erfolgreiches und transparentes Lead-Management.

Ein Online-Marketing-Unternehmen, das sich auf Lead-Generierung für Kunden aus verschiedenen Branchen spezialisiert hat, stand vor der Herausforderung, Leads zentral zu erfassen, zu validieren und den jeweiligen Kunden effizient zuzuweisen. Gleichzeitig sollten externe Lieferanten für ihre Leads provisioniert und Kunden fehlerhafte Leads reklamieren können. Leadnodes wurde als Plattform ausgewählt, um diese Prozesse zu optimieren und ein transparentes Lead-Management zu ermöglichen.
Durch die Einführung von Leadnodes konnte das Unternehmen seine gesamte Lead-Infrastruktur zentralisieren und optimieren. Die Plattform ermöglichte eine individuelle Segmentierung der Leads nach Kundenprodukten, die automatische Validierung eingehender Leads sowie deren regelbasierte Verteilung. Gleichzeitig sorgte sie für transparente Abrechnungen – sowohl gegenüber Kunden als auch gegenüber Lieferanten – und bot ein umfassendes Reporting zur Steuerung und Weiterentwicklung des Geschäfts.
Leadnodes ermöglichte die flexible Erstellung von Lead-Segmenten für unterschiedliche Produkte der Kunden. Das Unternehmen konnte spezifische Parameter und Qualifikationskriterien festlegen, die für jedes Kundenprodukt und jede Branche individuell zugeschnitten waren. So wurden Leads entsprechend den Bedürfnissen der Kunden strukturiert und gefiltert.
Die Leads wurden aus Website, Heyflow, Google, LinkedIn, Instagram, Taboola und weiteren Kanälen zentral in Leadnodes gesammelt. Über die integrierten Schnittstellen war es möglich, die Leads in Echtzeit zu erfassen und ohne zusätzlichen Aufwand zu synchronisieren.
Mithilfe der automatisierten Validierungsfunktionen von Leadnodes wurden Adressen, Telefonnummern und andere wichtige Felder auf Richtigkeit überprüft. Ungültige oder unvollständige Leads wurden automatisch aussortiert, sodass nur qualifizierte Leads an die Kunden weitergeleitet wurden.
Die Kundenverwaltung ermöglichte es, die verschiedenen Kunden aus unterschiedlichen Branchen in Leadnodes übersichtlich zu organisieren. Die Plattform unterstützte eine regelbasierte und Echtzeit-Verteilung der validen Leads an die jeweiligen Kunden, sodass die Kunden sofortigen Zugriff auf neue Leads hatten und direkt weiterarbeiten konnten.
Mit Leadnodes konnte das Unternehmen seinen Kunden die Kosten pro Lead automatisch in Rechnung stellen. Diese Abrechnung war transparent und ließ sich problemlos an die Vertragsbedingungen jedes einzelnen Kunden anpassen.
Externe Lead-Lieferanten wurden durch ein provisionsbasiertes Vergütungsmodell direkt in Leadnodes entlohnt. Die Plattform ermöglichte eine transparente Nachverfolgung der gelieferten Leads und erleichterte die korrekte und automatisierte Abrechnung der Provisionen.
Kunden hatten die Möglichkeit, fehlerhafte oder unvollständige Leads direkt über das Reklamationsmanagement in Leadnodes zu reklamieren. Dies erleichterte eine schnelle Klärung und erhöhte die Kundenzufriedenheit, da die betroffenen Leads unmittelbar überprüft und gegebenenfalls ersetzt wurden.
Das Reporting-Dashboard von Leadnodes ermöglichte dem Online-Marketing-Unternehmen eine umfassende Überwachung wichtiger Kennzahlen wie Umsatz, Generierungskosten und Reklamationen. Dies gab dem Unternehmen wertvolle Einblicke in die Rentabilität und Qualität der verschiedenen Lead-Quellen und erleichterte datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung der Marketingstrategie.
Mit Leadnodes konnten individuelle Lead-Segmente passgenau auf die Anforderungen der jeweiligen Kundenprodukte zugeschnitten werden – für maximale Relevanz und Conversion-Chancen.
Alle Leads wurden automatisch gesammelt, strukturiert und auf Qualität geprüft – wodurch nur geprüfte und verwertbare Daten weiterverarbeitet wurden.

Die validierten Leads wurden in Echtzeit an die passenden Kunden weitergeleitet – basierend auf zuvor definierten Regeln und individuellen Anforderungen.
Die automatische und faire Abrechnung pro Lead sorgte für Vertrauen und Nachvollziehbarkeit – ein echter Mehrwert in der Kundenbeziehung.
Durch das provisionsbasierte Modell und die transparente Nachverfolgung der gelieferten Leads konnten externe Partner effizient und leistungsbezogen entlohnt werden.
Leadnodes, die Online-Plattform für Leadhandel & Management. Eigene Leads generieren, validieren, automatisiert verteilen und abrechnen.