Wer qualifizierte Leads generiert, will sie ohne Umwege im Maklerverwaltungsprogramm (MVP) sehen – vollständig, korrekt zugeordnet und sofort bearbeitbar. Genau hier setzt die Integration von Leadnodes und Assfinet an: Neue Anfragen werden automatisiert ins MVP übertragen, Workflows starten ohne manuelle Zwischenschritte, und Vertriebsteams können direkt reagieren.

Kurzüberblick: Assfinet & das MVP-Umfeld

Assfinet ist ein etablierter Anbieter von Maklerverwaltungsprogrammen im deutschsprachigen Markt. Die aktuelle Produktgeneration (u. a. ams6) ist browserbasiert und für den durchgängigen Betrieb vom Erstkontakt bis zur Bestandspflege konzipiert. Für Maklerbetriebe bedeutet das: zentrale Datenhaltung, rollenbasierte Zusammenarbeit und klare Prozesse – ideal, um externe Leadquellen anzubinden.

Was leistet die Leadnodes-Assfinet-Integration?

Zielbild: Leads dort bereitstellen, wo sie bearbeitet werden – im MVP. Die Integration sorgt dafür, dass neue Kontakte vollautomatisch übergeben werden und direkt in den gewohnten Assfinet-Prozessen landen (Zuweisung, Aufgaben, Wiedervorlage, Historie).

Kerneffekte:

• Speed-to-Lead: Schnellere Erstkontakte, weil kein Copy-&-Paste oder Datenimport mehr nötig ist.

• Datenqualität: Einheitliches Feldmapping reduziert Tippfehler, Dubletten und Medienbrüche.

• Transparenz: Vom Eingang bis zum Abschluss bleibt die Historie im MVP nachvollziehbar.

• Skalierbarkeit: Auch höhere Leadmengen sind beherrschbar, da die Übergabe systemisch läuft.

So funktioniert der Datentransfer – aus Praxisperspektive

1. Eingang in Leadnodes: Leads entstehen über Formulare, Kampagnen, Partner oder telefonische Erfassung.

2. Validierung & Feldzuordnung: Kontakt- und Vorgangsdaten werden geprüft (Plausibilität, Dubletten) und den passenden MVP-Feldern zugeordnet.

3. Übergabe an Assfinet: Der Datensatz wird im MVP angelegt; Status, Aufgaben und Wiedervorlagen stehen wie gewohnt bereit.

4. Weiterverarbeitung: Kommunikation, Termine, Angebote und Notizen erfolgen zentral im MVP – inklusive Reporting und Teamsteuerung.

Ergebnis: Durchgängiger Prozess ohne Doppelerfassung – der Vertrieb arbeitet ab Minute eins mit vollständigen Daten.

Vorteile für Maklerbetriebe

• Sofort arbeitsfähig: Leads erscheinen unmittelbar im MVP – ideal für schnelle Reaktionszeiten.

• Weniger Fehlerquellen: Einheitliche Datenstruktur statt Excel-Listen und E-Mail-Anhänge.

• Besseres Monitoring: Einheitliche Berichte zu Leadstatus, Bearbeitungsdauer und Abschlussquote.

• Wachstum ohne Reibung: Automatisierung macht steigende Volumina handhabbar.

Einrichtung: Was typischerweise gebraucht wird

• Zugang/Authentifizierung: Technische Freischaltung für die Schnittstelle.

• Feldmapping: Festlegen, welche Leadfelder in welche Assfinet-Felder laufen (Person, Kontaktwege, Hinweise, Quelle).

• Test & Logging: Probeübertragung zur Prüfung von Pflichtfeldern und Dublettenregeln.

• Go-Live & Monitoring: Produktiv schalten, Fehlerbenachrichtigungen aktivieren, Prozess im Blick behalten.

(Die konkrete Umsetzung richtet sich nach Ihrem Setup – wichtig ist ein kurzes Iterationsfenster für Mapping-Feinschliff.)

Häufige Fragen (FAQ)

Ist die Integration nur für ams6 gedacht?
Die Anbindung zielt auf das aktuelle MVP-Ökosystem von Assfinet. Welche Version genutzt wird, klärt die technische Einrichtung im Einzelfall.

​Werden Dubletten verhindert?
Ja, im Zusammenspiel aus Leadnodes-Prüfungen und MVP-Regeln. Die konkrete Tiefe (z. B. Telefonnummer- oder E-Mail-Abgleich) wird beim Setup festgelegt.

Welche Daten werden übertragen?
Üblicherweise Stammdaten (Name, Kontakt), Anfragekontext (Sparte, Quelle, Notizen) sowie organisatorische Felder (Zuständigkeit, Status). Der Umfang ist konfigurierbar.

Mit der Assfinet-Integration landen neue Anfragen direkt und ohne manuelle Zwischenschritte im Maklerverwaltungsprogramm – strukturiert, nachvollziehbar und sofort bearbeitbar. Das senkt den operativen Aufwand, erhöht die Reaktionsgeschwindigkeit und schafft die Basis für messbares Wachstum.

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