GoHighLevel ist eine Plattform für CRM, Automatisierungen und Terminvergabe. Kontakte, Pipelines, Workflows, Nachrichten per E-Mail und SMS, Kalender sowie Berichte laufen in einem System zusammen. Ziel ist ein zentraler Vertriebsprozess mit klaren Zuständigkeiten und weniger Handarbeit.

Die Integration von Leadnodes zu GoHighLevel verbindet Leadgewinnung und Weiterverarbeitung. Neue Anfragen werden in Leadnodes geprüft, zugeordnet und anschließend automatisch in GoHighLevel angelegt. Dort starten Pipeline, Aufgaben und Kommunikation sofort. Das verkürzt die Reaktionszeit, erhöht die Datenqualität und macht wachsende Volumina beherrschbar.

Drei Alltagssituationen. Drei Lösungen.

1. Kampagnenpeak am Vormittag.
Viele Anfragen in kurzer Zeit. Leadnodes prüft Telefonnummer und E-Mail, vermeidet Dubletten und übergibt nur passende Leads an GoHighLevel. In der Pipeline landet alles in der richtigen Stage. Das Team ruft an, solange das Interesse hoch ist.

2. Regionale Steuerung.
Nur Leads aus Ziel-PLZ und mit bestätigter Einwilligung sollen in die Pipeline. Regeln in Leadnodes filtern vor. GoHighLevel erhält saubere Datensätze mit Tags für Region und Quelle. Berichte bleiben eindeutig.

3. Qualifizierung vor Termin.
Leads mit vollständigen Angaben sollen priorisiert werden. Leadnodes vergibt ein Prior-Tag. GoHighLevel verschiebt diese Kontakte automatisch in eine bevorzugte Stage und verschickt Terminlinks. Die Terminquote steigt.

Eingang des Leads in Leadnodes.

Qualitätssicherung: Formatprüfung für Telefon und E-Mail, Dublettenabgleich, optional Blacklist.
Regeln: Sparte, Region, Frischefenster, Einwilligung.
Übergabe: Kontakt und Opportunity werden in GoHighLevel angelegt. Zuordnung zu Pipeline und Stage. Tags und benutzerdefinierte Felder werden gesetzt.
Weiterverarbeitung: Aufgaben, Benachrichtigungen, Kalender und Nachrichten starten sofort.

Steuerungsebenen der Integration

Routing. Welche Leads werden übertragen. Zum Beispiel Region, Sparte, Leadalter.
​Feldmapping. Welche Felder in Leadnodes füllen welche Felder in GoHighLevel.
​Kennzeichnung. Tags für Quelle, Kampagne, Leadphase.
​Zuständigkeiten. Zuweisung zu Teams oder Mitarbeitenden nach Regeln.
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Qualität und Compliance

Einwilligung dokumentieren.
Dublettenstrategie festlegen. E-Mail oder Telefon als Primärmerkmal, Name und PLZ als Zweitprüfung.
Fehlerroutinen aktivieren. Fehlt ein Pflichtfeld, bleibt der Export stehen und das Team wird informiert.
Protokoll führen. Jede Übergabe mit Zeitstempel und Lead-ID. Das schafft Nachvollziehbarkeit.
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Rollout als Migrationsplan

Vorbereitung. API-Zugang in Leadnodes hinterlegen.
Feldmapping definieren.
Regeln setzen. Region, Sparte, Frischefenster, Einwilligung.
Pilot starten. Eine Region. Eine Woche.
Feinschliff. Rückmeldungen aus dem Team in Mapping und Regeln einarbeiten.
Go-Live. Monitoring und Benachrichtigungen aktivieren.
Review nach vier Wochen. KPIs prüfen. Regeln nachschärfen.
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Welche Kennzahlen zählen

Zeit bis zum ersten Kontakt.
Kontakt- und Terminquote.
Fortschritt in der Pipeline.
Abschlussquote und Kosten pro Abschluss.
Rückläufer nach Grund. Nicht erreichbar. Falsche Region. Kein Bedarf. Diese Gründe schärfen die Regeln.
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Häufige Fragen kurz beantwortet

Werden Opportunities automatisch angelegt.
Ja. Die Integration legt Kontakt und Opportunity an und ordnet sie Pipeline und Stage zu.

Sind Terminlinks möglich.
Ja. Termine und Erinnerungen lassen sich über Workflows anstoßen.

Wie bleiben Daten sauber.
Validierungen und Dublettenprüfung in Leadnodes. Einheitliches Mapping. Klare Tags in GoHighLevel.
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Leadnodes und GoHighLevel verbinden Erfassung und Abschluss. Prüfen, routen, übergeben, nachfassen. Der Prozess wird schneller, transparenter und planbar. Wer regelmäßig Leads verarbeitet, spart Zeit in der Ablage und gewinnt Zeit im Gespräch.