Funktionsübersicht

Alle Funktionen im Überblick.

International einsetzbar – mehrere Länder und Märkte auf einer Plattform: länderspezifische Steuersätze, Zeitzonen, Telefon- und Datumsformate. Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch/Englisch).

01 · Einlieferung

Leads aus jeder Quelle übernehmen

REST-API

Leads in Echtzeit per Schnittstelle einliefern, inkl. Dateianhängen (z. B. Dokumente, Fotos).

CSV-/Excel-Import

Massenimport mit flexiblem Spalten-Mapping und automatischer Datenbereinigung.

Webhook-Empfang

Universeller Endpunkt zum Empfang von Leads aus beliebigen externen Quellen (Formulare, Landingpages, Ad-Plattformen).

Manuelle Erfassung

Einzelne Leads direkt im Portal anlegen.

Lead-Formulare mit Opt-in

Einwilligungs-Tracking (Double-Opt-in, Newsletter-Consent) direkt bei der Einlieferung.

Partner-Netzwerk

Lead-Austausch zwischen Partnersystemen mit automatischer Übergabe.

35+ fertige Integrationen

Anbindung an CRM-, Callcenter- und Branchenplattformen (Details unter 07 · Export & CRM-Sync).

Individuelle Lead-Typen

Eigene Datenfelder, Feldgruppen und Validierungsregeln pro Lead-Kategorie.

02 · Validierung

Nur geprüfte Leads gehen weiter

Dubletten-Erkennung

Automatischer Abgleich auf doppelte Personen, Telefonnummern und IP-Adressen in konfigurierbaren Zeiträumen.

Automatisches Lead-Scoring

Mehrstufige Qualitätsbewertung jedes Leads mit automatischer Statusvergabe.

Telefonnummern-Prüfung

Echtzeit-Validierung von Format und Erreichbarkeit, länderspezifisch.

E-Mail-Verifizierung

Prüfung auf Existenz und Zustellbarkeit der E-Mail-Adresse.

Adress-Validierung

Abgleich und Standardisierung von Anschrift und Postleitzahl.

Geo-/IP-Prüfung

Herkunftsprüfung der Einlieferung (z. B. nur erlaubte Länder).

Blacklists

Sperrlisten für E-Mail, Telefon, IP, Namen und Domains.

Opt-in-Bestätigung

Einwilligung per E-Mail oder SMS bestätigen lassen.

KI-gestützte Datennormalisierung

Automatische Vereinheitlichung eingehender Daten auf Ihre Feldstruktur.

Prüf-Workflow

Manuelle Freigabe-Queue, zeitgesteuerte Auto-Freigabe und vollständiger Status-Lebenszyklus.

Bonitätsprüfung

Optionale automatisierte Kreditwürdigkeitsprüfung.

Konfigurierbar pro System

Jede Prüfmethode einzeln aktivierbar, auch je Lead-Typ oder Lieferant.

03 · Automatisierung

Workflows ohne Programmierung

Regelbasierte Automations-Engine

Wenn-Dann-Regeln nach dem Prinzip Auslöser → Bedingung → Aktion, ganz ohne Programmierung.

Vielfältige Auslöser

Reagiert z. B. auf neuen Lead-Eingang, fehlgeschlagene Qualitätsprüfung, Reklamationen, neue Anhänge, Lead-Updates oder Tag-Vergabe; auch manuell startbar.

Präzise Bedingungen

Regeln greifen nur bei passenden Lead-Eigenschaften, Tags oder Prüfergebnissen.

Automatische Aktionen

Status ändern, Leads (zeitverzögert) freigeben, Tags vergeben, E-Mails oder SMS versenden, Webhooks auslösen, CRM-Export starten oder Gutschrift anstoßen.

Intelligenter SMS-Versand

SMS automatisch nur an Mobilnummern, wahlweise mit E-Mail-Fallback.

Mehrere Aktionen pro Regel

Komplette Workflows in einer Automation abbilden.

Steuerbare Reihenfolge

Automationen laufen in definierter Priorität, für vorhersehbare Abläufe.

Volle Nachvollziehbarkeit

Jede Automations-Ausführung wird pro Lead protokolliert, inkl. Ergebnis.

04 · Verteilung

Jeder Lead zum passenden Käufer

Intelligentes Order-Matching

Automatische Zuordnung jedes Leads zum passenden Käufer nach Priorität und Fairness.

Geo-Targeting

Verteilung nach Umkreis (km-Radius), Postleitzahlen/PLZ-Bereichen, Bundesländern, individuellen Gebieten, landesweit oder länderübergreifend.

Länderübergreifende Verteilung

Aufträge gezielt für ein oder mehrere Länder konfigurieren.

Kontingente & Limits

Tageslimits und Gesamtmengen je Auftrag mit automatischem Stopp.

Lieferzeitfenster

Verteilung nach Wochentagen, Uhrzeiten und Laufzeiträumen; optional Echtzeit-Zustellung rund um die Uhr.

Lieferpausen

Urlaubs- und Pausenzeiten je System, Käufer oder Auftrag mit automatischer Wiederaufnahme.

Exklusiv- & Mehrfachverkauf

Leads exklusiv oder mehrfach vermarkten, mit steuerbarer Verzögerung zwischen Verkäufen.

Marktplatz-Modus

Flexible Vermarktung an Ihr Käufernetzwerk.

Zustellung über alle Kanäle

Portal, E-Mail, Webhook, REST-API und direkte CRM-Integrationen.

Zuverlässige Übertragung

Automatische Wiederholung bei Zustellfehlern inkl. Benachrichtigung.

Massen-Aktionen

Statuswechsel, Umverteilung, Tagging und Export für viele Leads gleichzeitig.

05 · Abrechnung

Transparent abrechnen, automatisch korrigieren

Prepaid & Rechnungskauf

Guthabenbasierte Abrechnung oder klassische Rechnung, pro Kunde wählbar.

Automatische Rechnungserstellung

Positionsgenaue PDF-Rechnungen inkl. Steuern, direkt zum Download.

Länderspezifische Steuersätze

Steuern automatisch passend zum Zielmarkt.

Online-Zahlung

Kreditkarte, SEPA und Abonnements über sichere Zahlungsabwicklung (Stripe).

Preise & Provisionen je Lead-Typ

Käuferpreise und Lieferantenprovisionen (fix oder prozentual) flexibel definieren.

Reklamations-Workflow

Strukturierter Prozess mit Reklamationsgründen, Fristen, Kommentarfunktion und Widerspruchsmöglichkeit.

Automatische Gutschriften

Bei akzeptierter Reklamation werden Kontingente und Abrechnung automatisch korrigiert.

Kontoauszüge

Lückenlose Aufstellung aller Buchungen, Guthaben und Provisionen je Nutzer.

Nutzungsbasierte Abrechnung

Auch SMS-Versand wird automatisch über Guthaben/Rechnung erfasst.

Mahnwesen

Automatische Zahlungserinnerungen in konfigurierbaren Intervallen.

Partner-Provisionen

Affiliate- und Vermittlungsprovisionen automatisch berechnet.

06 · Monitoring

Alle Zahlen in Echtzeit im Blick

Dashboards & Reports

Lieferreports, Auftragsperformance, Umsatz- und Gewinnauswertungen, Quellen- und Kampagnenauswertung.

Echtzeit-Benachrichtigungen

E-Mail- und Webhook-Alerts z. B. bei neuen Leads, Reklamationen, niedrigem Guthaben, erreichten Kontingenten oder Zustellproblemen.

Individuell einstellbar

Benachrichtigungen pro Nutzer und Ereignistyp konfigurierbar.

Lückenlose Protokollierung

Jede Aktion an Lead, Auftrag und Reklamation nachvollziehbar mit Zeitstempel und Akteur.

Leistungsstarke Suche

Volltextsuche und Filterung über den gesamten Lead-Bestand in Sekunden.

Flexible Exporte

CSV-Exporte mit eigenen Feldern, auch für große Datenmengen, inkl. Export-Historie.

Zeitzonen-genau

Alle Auswertungen in Ihrer lokalen Zeitzone.

07 · Export & CRM-Sync

Leads dahin bringen, wo Sie arbeiten

Direkte CRM-Anbindung

Leads automatisch in Ihr CRM übertragen: Salesforce, HubSpot, Bitrix24, Monday, GoHighLevel u. v. m.

Callcenter & Dialer

Direktübergabe an Telefonie-Systeme wie LeadDesk oder Dialfire.

Marketing-Automation & Messaging

Anbindung an E-Mail-, SMS- und Messaging-Plattformen (z. B. KlickTipp, Brevo, Superchat).

Webhook-Export

Leads in Echtzeit an beliebige eigene Systeme pushen, Ereignisse frei wählbar.

REST-API-Abruf

Gekaufte Leads programmatisch abrufen, gefiltert und paginiert.

Flexibles Feld-Mapping

Ihre Lead-Felder frei auf die Zielfelder des CRM abbilden, inkl. statischer Vorgabewerte.

Automatische Auslösung

Export bei Lead-Eingang, bei Zuweisung oder manuell – je nach Workflow.

Verbindungstest

Anbindung per Klick prüfen, bevor Leads fließen.

Fehlerbenachrichtigung & Wiederholung

Automatische Retries bei Übertragungsfehlern, inkl. Alert und Nachverarbeitung per Massen-Aktion.

CSV-Export

Manuelle und geplante Exporte mit eigenen Feldern und Trennzeichen, auch für große Bestände.

08 · Sicherheit & Plattform

Gebaut für Teams, Mandanten und Compliance

International einsetzbar

Mehrere Länder und Märkte auf einer Plattform: länderspezifische Steuersätze, Zeitzonen, Telefon- und Datumsformate. Mehrsprachige Oberfläche (Deutsch/Englisch).

Mandantenfähige Architektur

Vollständige Datentrennung je System.

Rollenbasierte Rechte & Team-Unterkonten

Granulare Zugriffssteuerung für Teams.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Optional erzwingbar.

API-Token-Verwaltung

Sichere programmatische Zugriffe.

PII-Anonymisierung

Personendaten in Lieferantenansichten automatisch maskierbar.

DSGVO-konformes Consent-Tracking

Einwilligungen dokumentiert und nachweisbar.

Tags & Notizen

Leads organisieren und im Team kommentieren.

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