Wie kann eine Recruiting-Plattform Bewerbungen schnell und passgenau an die richtigen Betriebe vermitteln – und am Ende nur für tatsächlich eingestellte Personen abrechnen? Diese Case Study zeigt, wie ein Plattformbetreiber mit Leadnodes Online-Bewerbungen erfasst, automatisiert validiert, per Ping-Post an passende Betriebe ausspielt und den gesamten Bewerbungsprozess bis zur Einstellung transparent nachverfolgt.
Ein Plattformbetreiber im Recruiting wollte Bewerberinnen und Bewerber schneller und gezielter mit passenden Betrieben zusammenbringen. Bisher wurden Bewerbungen manuell gesichtet, per E-Mail weitergeleitet und der weitere Verlauf beim Betrieb ließ sich kaum nachvollziehen – eine verlässliche Abrechnung pro Einstellung war so nicht möglich. Mit Leadnodes wurde der komplette Ablauf digitalisiert: von der Online-Bewerbung über die Validierung und die parameterbasierte Vermittlung im Ping-Post-Verfahren bis zur Statuserfassung in integrierten Pipelines und der Abrechnung eingestellter Personen.
Wie es umgesetzt wurdeBewerbungen einfach und strukturiert online generieren lassen.
Nur vollständige und geprüfte Bewerbungen an Betriebe weitergeben.
Betriebe anhand definierter Parameter im Ping-Post-Verfahren informieren.
Betriebe buchen Bewerbungen direkt aus der E-Mail heraus.
Bewerbungsstatus über einen vorgegebenen Vertriebsprozess in Pipelines erfassen.
Eingestellte Personen automatisiert und nachvollziehbar abrechnen.
So wurde Leadnodes beim Plattformbetreiber eingeführt – und so läuft eine Bewerbung heute vom ersten Klick bis zur abgerechneten Einstellung.
Bewerberinnen und Bewerber erstellen ihre Bewerbung direkt online über mehrstufige Funnel-Formulare. Dabei werden alle relevanten Angaben wie Berufsfeld, Qualifikation, Wohnort, Mobilitätsradius und Verfügbarkeit strukturiert abgefragt. Jede Bewerbung landet sofort als Datensatz in Leadnodes – ohne Medienbrüche und ohne manuelle Erfassung.
Bevor eine Bewerbung weitergegeben wird, prüft Leadnodes die Daten automatisiert: Pflichtfelder, Plausibilität, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Dubletten. Unvollständige oder fehlerhafte Bewerbungen werden aussortiert oder zur Nachbearbeitung markiert. So erhalten Betriebe ausschließlich verlässliche und kontaktierbare Bewerbungen.
Anhand frei definierbarer Parameter – etwa Region, Berufsfeld, Qualifikation, Arbeitszeitmodell oder Kontingente der Betriebe – ermittelt Leadnodes in Echtzeit, welche Partnerbetriebe für eine Bewerbung infrage kommen. Die Regeln lassen sich pro Betrieb individuell pflegen, sodass jede Bewerbung genau dort ankommt, wo sie wirklich gebraucht wird.
Passt alles, informiert Leadnodes die infrage kommenden Betriebe im Ping-Post-Verfahren. Im ersten Schritt (Ping) erhalten sie die relevanten Eckdaten der Bewerbung ohne personenbezogene Kontaktdaten. Erst wenn ein Betrieb die Bewerbung bucht, werden ihm im zweiten Schritt (Post) die vollständigen Bewerberdaten übermittelt. So bleiben die Daten der Bewerbenden geschützt und Betriebe entscheiden auf Basis aussagekräftiger Informationen.
Die Betriebe müssen sich nirgends einloggen: Mit einem Klick auf den Buchungslink in der Benachrichtigungs-E-Mail sichern sie sich die Bewerbung. Leadnodes ordnet die Bewerbung sofort dem buchenden Betrieb zu, stellt die vollständigen Daten bereit und sorgt über die hinterlegten Regeln dafür, dass eine Bewerbung nicht öfter als vorgesehen vergeben wird.
Der Plattformbetreiber gibt seinen Partnerbetrieben einen einheitlichen Prozess vor, wie gebuchte Bewerbungen weiterbearbeitet werden – vom ersten Kontakt über das Vorstellungsgespräch und ein mögliches Probearbeiten bis zur Einstellung oder Absage. Dadurch arbeiten alle Betriebe nach denselben Stufen und die Ergebnisse sind vergleichbar.
Über die integrierten Pipelines von Leadnodes erfasst der Plattformbetreiber jederzeit den aktuellen Stand jeder Bewerbung. Die Betriebe aktualisieren den Status entlang des vorgegebenen Prozesses, der Plattformbetreiber sieht auf einen Blick, wo welche Bewerbung steht, und kann bei Stillstand gezielt nachfassen.
Sobald in der Pipeline eine Einstellung erfasst ist, wird diese automatisch für die Abrechnung vorgemerkt. Der Plattformbetreiber rechnet so ausschließlich erfolgreiche Vermittlungen ab – transparent, pro Betrieb individuell konfigurierbar und ohne manuelles Zusammensuchen von Rückmeldungen.
Im Reporting-Dashboard hat der Plattformbetreiber alle wichtigen Kennzahlen im Blick: eingegangene und validierte Bewerbungen, Buchungsquoten pro Betrieb, Durchlaufzeiten in den einzelnen Prozessstufen sowie Einstellungen und Umsatz. So lassen sich Engpässe erkennen und Kampagnen sowie Partnernetzwerk gezielt optimieren.
Leadnodes wurde zur zentralen Plattform für die Bewerbervermittlung – vom ersten Formularschritt bis zur abgerechneten Einstellung.
„Dank Leadnodes behält der Plattformbetreiber jede Bewerbung vom ersten Formularschritt bis zur Einstellung im Blick – und rechnet genau das ab, was wirklich zählt: die erfolgreiche Vermittlung.“
Mehr Leads, weniger Aufwand: Automatisieren Sie Ihren Leadhandel und behalten Sie alle Leaddaten im Griff.
PotenzialanalyseMehr Zeit durch smartes Leadmanagement und automatisierte Workflows
Erweitern Sie Ihr Netzwerk und handeln Sie Leads nahtlos mit anderen Leadnodes-Nutzern
Leads jeden Monat
Etwa einmal im Monat: neue Funktionen, Praxiswissen und Vergleiche aus dem Leadhandel, direkt in Ihr Postfach.
